Vacature Business Support

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor onze afdeling Business Support

Article.ScrollDownToReadMore

18-1-2022 08:23:19

Vacature Business Support

Sta jij bekend om jouw commerciële flair en staat de klant voor jou altijd op nummer 1? Ben je handig met MS Office, kun jij eenvoudig je weg vinden in bedrijfsspecifieke applicaties en spreek jij een aardig woordje over de grens? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken voor ons business support team!

RelyOn Nutec Fire Academy is op zoek naar een

Medewerker Business Support
Standplaats Maasvlakte-Rotterdam
40 uur per week

Jouw nieuwe werkomgeving wordt ons unieke oefencentrum op de Maasvlakte-Rotterdam.

Op deze locatie geven wij opleidingen en trainingen aan publieke en industriële bedrijfsbrandweren en professionals uit de offshore-, maritieme en windindustrie. Wij helpen hen om incidenten te voorkomen en zo effectief te reageren op calamiteiten of crisissituaties. De focus voor jouw werkzaamheden ligt op de publieke brandweer in Nederland.

Als medewerker business support ondersteun je meerdere business consultants en de salesmanager in commerciële activiteiten voor nationale en internationale klanten en ben je de belangrijkste speler in de samenwerking tussen klant, business consultant, onze operationele en financiële organisatie.

Wat ga je doen?

  • de complete cursus- en cursistenadministratie verzorgen en beheren;
  • binnenkomende standaard- en maatwerkaanvragen verzamelen en verwerken, haalbaarheid en beschikbaarheid terugkoppelen en administratieve voortgang bewaken;
  • business consultants ondersteunen met het schrijven van offertes op basis van input van de klant en zorgdragen voor de dossiervorming van klantinformatiegegevens;
  • management voorzien van de wekelijkse financiële rapportages en overige KPI’s;
  • samen met de collega’s van Planning ons planning- en evaluatie proces verder optimaliseren
  • commerciële werkzaamheden uitvoeren, zoals het afhandelen van offertegegevens, het helpen bij bel-acties, het opstellen van nieuwsbrieven, het verzorgen van mailing en aftersales;
  • het verzorgen van trainingsinformatie voor instructie, na afloop van de training documentatie verwerken en facturatie;
  • diverse andere ondersteunende werkzaamheden verrichten, zoals het aanvragen van visa, uitnodigingen opstellen en versturen, hotelreserveringen maken, etc.

 Wat heb je nodig?

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Eerdere ervaring in het afhandelen van boekingen, customer service of vergelijkbaar administratief werk, intern of voor klanten;
  • Commerciële flair en een klantgerichte instelling;
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een paar stevige schoenen;
  • Nauwkeurigheid en adequate opvolging van dossiers;
  • Een flexibele instelling en weten van aanpakken, soms ook buiten je reguliere werktijden;
  • Talenkennis; je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, als dit ook lukt in het Duits is dit een pluspunt;
  • Bovengemiddelde kennis en ervaring met MS Office toepassingen (met name Excel) en goed in staat nieuwe applicaties je eigen te maken;
  • Een rijbewijs en eigen vervoer.

Interesse?
Is deze vacature jou op het lijf geschreven stuur dan voor 26 januari 2022 jouw CV en motivatie naar hr@nl.relyonnutec.com. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Rita de Klerk 06-23652984 of Gijsbert van Pinxteren 06-51278676

 

Over RelyOn Nutec
RelyOn Nutec is een internationaal opererende onderneming, gespecialiseerd in veiligheid van mensen en organisaties. Wij bieden advies, opleidingen en trainingen aan industriële- en overheidsbrandweren en professionals uit de offshore, maritieme en windenergie sector. Met twee trainingscentra in de Amsterdamse en Rotterdamse havens bereiden wij professionals en hulpverleners voor op het voorkomen en bestrijden van incidenten in een realistische trainingsomgeving, met realistische incidentscenario’s. Samen met onze klanten zorgen wij al ruim 35 jaar voor de veiligheid van hun medewerkers en organisaties. Wij zorgen ervoor dat onze klanten competent en optimaal voorbereid zijn op noodsituaties en gaan verder dan wet- en regelgeving. RelyOn Nutec beschikt wereldwijd over 37 trainingscentra verspreid over 21 landen.